Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der DSGVO ist:

2. Datenerhebung auf dieser Website

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten erfasst. Diese umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL sowie die verweisende URL (Referrer)
• Browser-Typ, Betriebssystem und Sprache
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschliesslich für technische Zwecke wie den sicheren Betrieb der Website, die Fehlerbehebung und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Identitäten findet nicht statt.

3. Kontaktformular und direkte Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – in der Regel Name, Unternehmensname, E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Anfragen, die keine Mandatsbeziehung begründen, werden nach abschliessender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Cookies und Analysetools

Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den ordnungsgemässen Betrieb erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website zu beeinträchtigen.

Sofern Sie Ihrer Zustimmung erteilt haben, können darüber hinaus Analyse- und Trackingdienste eingesetzt werden. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden bei Helmsteiner zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung von Anfragen und Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Erbringung vereinbarter Beratungsleistungen im Rahmen eines Mandatsverhältnisses
• Sicherstellung eines technisch einwandfreien Website-Betriebs
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere berufsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Statistische Auswertung zur Verbesserung unseres Webangebots (nur mit Einwilligung)

6. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO Anwendung findet, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person entgegenstehen

Nach Schweizerischem DSG bildet die Verhältnismässigkeit und Zweckbindung der Verarbeitung die massgebliche Grundlage.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Helmsteiner gibt personenbezogene Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Eine Weitergabe kann in folgenden Fällen erfolgen:

• An Dienstleister, die im Auftrag von Helmsteiner tätig sind (z.B. Hosting, IT-Infrastruktur), soweit diese einer vertraglichen Datenschutzbindung unterliegen
• An Behörden oder Gerichte, wenn wir dazu gesetzlich oder auf richterliche Anordnung verpflichtet sind
• An andere Stellen, sofern Sie dazu ausdrücklich eingewilligt haben

Im Rahmen von Mandatsverhältnissen verarbeiten wir Daten unter dem Schutz des anwaltlichen Berufsgeheimnisses.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Einzelnen gilt:

• Serverprotokolle werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht
• Kontaktanfragen ohne Mandatsbegründung werden nach abschliessender Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, gelöscht
• Mandatsbezogene Unterlagen werden gemäss anwendbarem Berufsrecht und Handelsrecht aufbewahrt, in der Regel 10 Jahre ab Mandatsabschluss
• Rechnungsrelevante Belege unterliegen den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach anwendbarem Recht folgende Rechte in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sofern gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung zu berechtigten Interessen jederzeit widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@helmsteiner. Bei unbefriedigender Auskunft können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

10. Datensicherheit

Helmsteiner trifft technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung betrieben. Intern gelten Zugriffskontrollen sowie Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle mit der Datenverarbeitung befassten Personen.

Da die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich nicht vollständig sicher ist, kann ein lückenloses Schutzniveau nicht gewährleistet werden. Wir empfehlen vertrauliche Anfragen ggf. auf dem Postweg einzureichen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Überarbeitung ist am Seitenende angegeben.

12. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: